Zásady ochrany osobních údajů
Zde najdete účely zpracování, právní základy, dobu uchování a možnosti, jak uplatnit svá práva.
Stručně
- Účet umožňuje přihlášení e-mailem a heslem; jednorázový e-mailový odkaz zůstává jako záložní přístup.
- Údaje používáme pro provoz účtu a funkcí, které si uživatel zvolí.
- Kontaktní údaje nepředáváme obchodnímu partnerovi bez konkrétní žádosti a odpovídajícího právního základu.
- Uživatel může údaje upravit, exportovat a požádat o výmaz účtu.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 GDPR je:
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
Zpracováváme e-mail, bezpečnostní otisk hesla a případně jméno a telefon. Čitelné heslo neukládáme. Účelem je založení účtu, přihlášení a ochrana přístupu; právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Zpracováváme údaje, které uživatel zadá k nemovitosti, například adresu, technické parametry, údaje o údržbě, nákladech, pojištění a financování. Účelem je poskytování funkcí digitální správy nemovitosti; právním titulem je plnění smlouvy.
Nahrané dokumenty a jejich metadata zpracováváme za účelem uložení a organizace dokumentace k nemovitosti. Právním základem je plnění smlouvy.
Pro měření funkčnosti a zlepšování služby zpracováváme technické události, čas, navštívenou část webu a zdroj návštěvy. Volné texty, přesnou adresu ani obsah dokumentů do analytických událostí cíleně neukládáme. Právním základem je oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR; proti tomuto zpracování lze vznést námitku nebo je vypnout v nastavení.
Pokud uživatel výslovně požádá o propojení s dostupným partnerem, zpracujeme údaje uvedené v konkrétní poptávce. Rozsah, příjemce, účel a právní základ se zobrazí před odesláním.
3. Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje účtu, nemovitosti a nahrané dokumenty uchováváme po dobu, kdy je uživatel potřebuje pro používání služby, případně po dobu nezbytnou ke splnění právní povinnosti nebo k ochraně oprávněných nároků.
Po vyřízení žádosti o výmaz odstraníme nebo anonymizujeme osobní údaje, které již nepotřebujeme. Údaje sdílené s dalšími oprávněnými uživateli mohou zůstat dostupné těmto uživatelům; vazba mazaného účtu se odstraní.
Některé údaje můžeme uchovat déle, pokud to vyžaduje právní povinnost, bezpečnost služby nebo ochrana právních nároků. Doba se určuje podle účelu a příslušných zákonných lhůt.
4. Zabezpečení a příjemci
Používáme přiměřená technická a organizační opatření, zejména šifrovaný přenos, řízení přístupových oprávnění a omezení přístupu k uloženým údajům. Hesla ukládáme pouze jako jednosměrný bezpečnostní otisk s náhodnou solí; pokusy o přihlášení jsou omezené.
Příjemci mohou být poskytovatelé hostingu, databázové infrastruktury, ukládání dokumentů a doručování systémových e-mailů. Údaje zpracovávají jen v rozsahu nutném pro provoz služby a podle smluvních podmínek ochrany údajů.
Pokud dochází k předání mimo Evropský hospodářský prostor, použijeme odpovídající mechanismus podle GDPR, například rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky.
5. Vaše práva
- právo na přístup k osobním údajům a jejich kopii,
- právo na opravu nepřesných údajů,
- právo na výmaz, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
- právo na omezení zpracování a v příslušných případech na přenositelnost,
- právo odvolat souhlas pro zpracování založené na souhlasu, aniž je dotčena zákonnost předchozího zpracování,
- právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, pokud se takové zpracování uplatní,
- právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
6. Kontakt
Pro uplatnění práv nebo dotazy k ochraně údajů napište na info@majitel365.cz. Žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu v zákonných lhůtách podle GDPR.
Dozorový úřad: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.